一、项目背景

中国大地财产保险股份有限公司是经国务院同意，中国保监会批准成立的全国性财产保险公司，是中国再保险（集团）股份有限公司旗下唯一的财险直保公司，注册资本金151.159亿元人民币。

中国大地财产保险股份有限公司营业部经国家金融监督管理总局上海监管局批准后，于2006年7月27日在上海成立，是总公司直属二级功能型经营机构。

根据公司发展需要，拟搬迁至浦东新区滨江大道1111弄1号A座中企国际金融中心16层（实际楼层13层），并对其进行装修。

二、项目目标

为项目选择符合国家相关规范的合格供应商。

三、项目需求

关于装修设计的相关需求

1、本项目总体风格要求清新、简约且具有功能性，布置方案及功能区面积测算草拟如下：

2、根据要求对空调、消防、烟道间等相关系统进行设计。

具体要求：

1、设计需充分考虑现有楼层电气、消防、空调、新风、电梯系统现状；

2、空调、照明等系统针对独立空间应独立控制，对于开放区域应缩小控制单元；

3、办公家具、IT设备要充分利旧，设计要与现有办公家具配套；

4、设计要体现国有保险公司总部风格；

5、设计要体现公司经营理念及偏年轻化氛围；

6、设计要充分融入现阶段科技元素，体现低碳运营理念；

7、设计具备统一控制的安防、监控、门禁授权及管理系统；

8、满足上述要求的同时，所选材料确保隔音需求，使用环保等较好的材料。

9、根据委托方要求，设计出符合委托方实际需求情况的规划方案，完成各系统各专业全套平面图纸、施工图纸设计并通过第三方设计审核；

10、协助完成设计各阶段的报批、评审；

11、编制设计概算；

12、协助完成清单编制、限价编制等；

13、施工阶段的图纸修改、专业配合、工程例会以及现场服务，各阶段验收，竣工图纸审核等。

图纸要求：

1．提供蓝图、电子版CAD和PDF图纸，所有定稿图纸均须有设计人、专业负责人、审定负责人签名加盖印章，电子版图纸有一致的电子印章。

2．出具施工招标全部设计文件，包括但不限于以下内容：

（1）方案图：平面尺寸放样图、平面布置图。

（2）施工图：

a.装饰部分：原始平面图、隔墙尺寸图、立面材质索引图、平面家具布置图、综合天花图、地面材质图、各空间造型立面图、节点图、材料清单、门窗表；IT机房建设；

b.水电部分：机电设备位置图及设备功率、水电管线桥架走向图、配电系统图、开关图、强电插座、弱电点位、给排水图、灯具图、门禁、监控、综合布线、餐厅设备配套水电智能报警燃气图；

c.空调部分：空调布置图、新风布置图；

d.消防部分：烟感布置图、喷淋布置图、疏散指示/应急照明；

e.因现场施工需要的其他图纸。

（3）装饰效果图。

服务要求：

1．现场服务：

（1）前期现场测量量尺及平面沟通确定；

（2）项目开工现场技术交底及材料选择；

（3）项目现场日常与施工单位的沟通；

（4）现场中期隐蔽工程验收和工地最后验收。

2．跟踪服务：电话、微信、邮件跟踪，现场有需要随时沟通。

3．图纸问题导致施工无法正常进行时，应修改图纸。

4．报批报审服务：协助完成政府指定机构审图工作，并配合政府相关部门的报批报审要求（包括但不限于审图、盖章、出蓝图等），直到拿到施工许可证。

人员配备要求：

1．配备固定团队，除总负责人外，团队成员分别负责装修设计、给排水、电气、通讯、消防、空调、项目造价等，团队成员均有相应的国家认可的资质。列明项目经理、团队人员、专业、职称，提供注册设计师、职称证书复印件等。

2．指定至少一名联系人负责与委托方的全部沟通，联系人须保持手机24小时畅通。

关于装修项目管理的相关需求

本项目总体风格要求清新、简约且具有功能性，需同时确保工程质量和安全标准。项目管理工作包含项目启动（确定项目需求及目标、组建项目团队、明确装修范围和具体需求等）、项目规划（设计规划、预算制定、时间规划、资源分配、风险管理计划等）、项目执行（施工准备、材料采购管理、监督施工过程、团队沟通等）、项目监控（整体进度跟踪、质量控制、成本管控、变更管理等）及项目收尾（竣工验收、项目交付、项目评估、文档归档等）。

具体要求：

（一）采购及设计管理

1.协助大地保险营业部制定招采计划和策略（设计、审图、造价、监理、施工等）

2.制定采购管理工作大纲：管理公司进场之后，结合本项目特点，制定采购管理工作策略，明确采购管理的工作目标、管理模式、管理方法等。对项目采购全过程的进度、质量、投资进行咨询顾问服务。

3.充分征询使用单位功能需求：

（1）项目立项阶段，组建专业调研团队，对不同使用人群（包括用户、管理方、后勤服务、物业等）的功能需求进行梳理分类，并有针对性地对其进行调研并制作功能需求调查报告，作为设计工作的指导性纲领文件。

（2）前期策划设计阶段，对前期功能需求调查报告归纳总结，并结合总体规划理念及各专业配套需求，制作设计任务书作为前期策划的具体要求。

（3）方案阶段，协同设计单位共同制作设计导则作为深化设计总体思路，同时以其为标准在深化设计时对设计成果进行审查。

（4）最终，在工程顺利完成后，组织主体设计单位、相关专项设计单位制作产品使用说明书，作为使用单位后期运营维保的操作手册。

4.制定设计统一化标准

在设计阶段，结合设计任务书及设计进度计划，对图纸设计参数、阶段图纸深度、技术软件使用数据标准、专业图纸目录等图纸要求制定统一标准，并分阶段组织相关设计单位及配套深化单位进行交底，同时结合项目信息平台及各方数据互通模式的要求，规范设计信息传输标准，以便于设计成果的规范管理，保证人与人、人与平台、平台与平台的高效对接，保证设计的统一。

5.以可建造性分析促进设计质量提升

在设计的不同阶段对设计成果开展可建造性分析，针对其中的结构形式、节点构造、专项施工技术等进行专题分析，从施工工艺、材料、工期、造价等方面进行可行性论证，对可能出现的问题进行风险评估并提供专业咨询意见，以便设计方对设计成果进行优化，促进设计成果质量提升。

6.制定设计管理相关制度、流程

设计管理制度及流程主要目的为协调不同单位在不同界面间的设计工作，避免因不同单位间沟通不畅或对设计目标的理解不同而出现的任何设计真空。将定期组织设计专题会议，对设计工作的进展进行审查，并协调解决相关设计问题。设计会议后，出具会议纪要并告知各参建单位，监管设计单位完成相应的设计修改。

要求充分理解此次项目装修过程中各相关工作的彼此关系以及在客户整体进度策略的地位及轻重缓急的关系。在项目正式实施前与客户进行充分沟通，并及时编制项目进度实施方案，以确保在战略层次上能够与客户保持一致。

7.运用价值工程理念控制限额设计

在项目设计投资控制过程中，将严格按照批复总概算落实限额设计要求，在各专业达到使用单位使用需求的前提下，按分配的投资限额控制设计，严格控制图纸设计的不合理变更，保证总投资限额不被突破。与此同时，将结合价值工程的理念，组织相关单位对项目的功能与投资进行系统分析，并督促设计单位对关键设备、工艺流程、总图方案、主要建筑和各项费用指标要提出技术、经济比较选择方案，针对方案的可行性及性价比进行分析并不断优化，以项目最低寿命周期成本可靠地实现

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